Bürokaufmann – Mahn- und Forderungsmanagement (m/w/d)

Kununu Top Company 2022

Als Bürokaufmann – Mahn- und Forderungsmanagement (m/w/d) sind Rechnungen, Fristen und Zahlungseingänge für dich sicheres Terrain. Wenn es darauf ankommt, erwacht deine Kämpfernatur.

onOffice transformiert die Immobilienbranche mit einer erstklassigen, cloudbasierten CRM-Software, Websites, Online-Marketingstrategien und individuelle Beratung für mehr als 6.000 Kunden und über 35.000 Anwender in Europa. Unterstütze das Business Administration Team von onOffice, einem führenden Softwareunternehmen für Immobilienmakler in Europa mit rund 350 Mitarbeitenden.

  • Vollzeit
  • Standort Aachen
  • Business Administration
  • 52068 Aachen

Deine Aufgaben

  • Kommuniziere direkt mit Kunden, um einvernehmliche Lösungen und eindeutige Zahlungsvereinbarungen zu erreichen
  • Erstelle Rechnungen, buche Transaktionen in DATEV, überwache den Zahlungseingang und protokolliere alles in unserem System
  • Koordiniere bei Bedarf die Bearbeitung offener Forderungen mit unserem Inkassopartner
  • Korrespondiere mit Geschäftspartnern, Kunden, Dienstleistern und Institutionen
  • Unterstütze die Geschäftsführung und das Team bei organisatorischen Projekten und Aufgaben

Dein Profil

  • Eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsangestellter, Rechtsanwaltsgehilfe, gerne mit buchhalterischer Zusatzqualifikation
  • Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, z.B. DATEV
  • Es gelingt dir, auch in schwierigen Situationen konstruktive Kundenbeziehungen zu halten
  • Mit deiner strukturierte Arbeitsweise setzt du Prioritäten und bleibst dennoch flexibel
  • Fließende gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Frag Julia

Julia Ohler-Akyol

Fragen zu diesem Job oder zur Bewerbung beantwortet dir:

Julia Ohler-Akyol

Human Resource Managerin
für Business Administration & Support

Telefon: +49 (0)241 44 686-177

So arbeiten wir

Sehr gutes Onboarding

Einstieg leicht gemacht

Alle neuen Kolleginnen und Kollegen absolvieren eine individuelle Einarbeitung, inklusive Unterstützung durch einen persönlichen Mentor

Flexibel remote

Flexibel arbeiten

Gleitzeit- und Remote-Regelungen ermöglichen dir ein flexibles Arbeiten in deinem Team

Papierlos ist das Ziel

Papierlos ist das Ziel

Nachhaltig, datengestützt und softwaregesteuert – erlebe unsere Geschäftsprozesse unmittelbar

Kommunikation ist das A & O

Kommunikation ist das A & O

Das onOffice CRM sorgt für kurze Entscheidungswege und effiziente Strukturen

Netzwerke im Team

Netzwerke im Team

Die Zusammenarbeit im Team, auch bereichsübergreifend, ist der große gemeinsame Nenner von onOffice

Sehr gutes Arbeitsklima

Sehr gutes Arbeitsklima

Die Teamfahrt, After Work Partys und gemeinsame Events schweißen unser Team zusammen

Bleib gesund

Bleib gesund

Ergonomische Arbeitsplätze,Wasser, frisches Obst und Sportangebote halten dich fit

Box-Icon

Individuelle Benefits

Profitiere von attraktiven Rabatten auf Fitness- und Freizeitangebote sowie einer betrieblichen Altersvorsorge