Ausbildung Kaufmann Büromanagement (m/w/d)

Kununu Top Company 2022

In der Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) lernst du alles, was dazu gehört, um ein Unternehmen erfolgreich zu organisieren.

onOffice ist perfekt für deine Ausbildung. Mit über 300 Mitarbeiter:innen, rund 20 Fachabteilungen und unserem internationalen Engagement erlebst du Vielfalt und Verantwortung vom ersten Tag an. In unserem Business Administration Team bist du im Herzen unseres Unternehmens – dort, wo wichtige Entscheidungen getroffen werden und alle Fäden zusammenlaufen.

Korrespondenz Telefonbetreuung Auftragssteuerung Empfang Ablage Datenerfassung kaufmännische Steuerung Sekretariat MS Office / G Suite
  • Vollzeit
  • Standort Aachen
  • Business Administration
  • 52068 Aachen
Sofort bewerben

Das ist deine Ausbildung

  • Lerne alles über die Organisation der täglichen Abläufe im Büro, vom Posteingang bis zum Datenmanagement, vom Bestellwesen bis zum Jahresabschluss
  • Lerne die kaufmännischen Abläufe in direkter Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und unseren vielfältigen Fachabteilungen kennen
  • Koordiniere geschäftliche Termine, empfange unsere Besucher und kommuniziere mit Kund:innen, Mitarbeitenden oder Dienstleistern
  • Überwache alles – von Abrechnungen und Zahlungen bis zum Nachschub an Büromaterial

Dein Profil

  • Mit deinen organisatorischen Fähigkeiten behältst du alles im Blick: Termine, Aufgaben, Ergebnisse – damit konntest du schon in der Schulzeit oder in deiner bisherigen Tätigkeit überzeugen
  • Es fällt dir leicht, die Rolle eines Ansprechpartners zu übernehmen und dabei kommunikativ, freundlich und aufgeschlossen zu sein

Frag Anika

Anika Hüdepohl

Fragen zu diesem Job oder zur Bewerbung beantwortet dir:

Anika Hüdepohl

Junior Human Resource Managerin

Telefon: +49 (0)241 44 686-138

So arbeiten wir

Gute Verdienstmöglichkeiten

Verdiene dein eigenes Geld

Du erhältst ein übertarifliches Ausbildungsgehalt:
1. Jahr: 1.000 €
2. Jahr: 1.100 €
3. Jahr: 1.200 €

Großartige Aussichten

Wir bilden aus, weil wir engagierte Azubis gerne übernehmen. Für viele aus unserem Team startete so eine erfolgreiche Zukunft bei onOffice

Quereinsteiger willkommen

Quereinsteiger mit Ambitionen

Du hast eine Ausbildung oder ein Studium ohne Abschluss beendet? Wir freuen uns über Menschen mit Erfahrungen – manchmal passt es erst beim zweiten Mal

Digitale Arbeitswelt

Digitale Arbeitswelt

Erlebe hautnah, wie wir unsere Prozesse und Strukturen zukunftsweisend und nachhaltig optimieren

Echte Projekte

Echte Projekte

Als Teil des Business Administration Teams macht es Spaß, von Anfang an in reale Aufgaben und Projekte eingebunden zu sein

Sehr gutes Onboarding

Lerne mit deinem Ausbilderteam

Regelmäßige Meetings, ein strukturiertes Einarbeitungskonzept und persönliche Ansprechpartner unterstützen dich in der Ausbildung

Netzwerke im Team

Echtes Teamwork

Die Zusammenarbeit im Team, auch bereichsübergreifend, ist der große gemeinsame Nenner von onOffice

Gemeinsame Aktivitäten

Gemeinsame Aktivitäten

Wir pflegen unseren Teamspirit vom Teamevent über Tischtennis bis hin zum gemeinsamen Ausklang jeden Freitag mit Grillwurst und Getränk

Die Ausbildung Kaufmann Büromanagement (m/w/d) bei onOffice

  • Am Telefon: Wichtige Anrufe entgegennehmen, Kundenfragen beantworten und Dienstleister kontaktieren
  • Am PC: E-Mails schreiben und beantworten, Zahlungseingänge überwachen, Geschäftsbriefe verfassen – Office-Programme sind deine täglichen Werkzeuge
  • Empfang: Kunden, Dienstleister, Bewerber und Kollegen empfangen und Termine organisieren
  • Mit Kunden: Lob, Kritik und Feedback entgegennehmen und an die verantwortlichen Kolleginnen und Kollegen weiterleiten
  • Im Team: Vertragsänderungen und Stammdaten der Mitarbeitenden organisieren und mit dem HR-Team abstimmen. Außerdem Hotels und Flugtickets buchen sowie unseren Fuhrpark für Geschäftsreisen organisieren und Reisekosten abrechnen
  • In der Buchführung: Rechnungen schreiben und mit unserem Finance Accounting abstimmen
  • Organisatorische Arbeiten: Du unterstützt uns bei der Planung unserer Firmenevents und koordinierst Termine. Außerdem hältst du unsere Vorräte an Büromaterial wie Druckerpapier oder Briefbögen im Blick

Es gibt keine festgelegte Mindestvoraussetzung. Es sollte jedoch mindestens ein guter Realschulabschluss sein. Wichtig ist vor allem, dass du persönlich überzeugst.

Die Ausbildung startet am 1. August 2024 und dauert drei Jahre. Wie in jeder klassischen Ausbildung kombiniert sie Praxis bei uns im Unternehmen mit der Theorie in der Berufsschule. In deiner Ausbildung beschäftigst du dich mit diesen Fachbereichen:

  • Büroprozesse und Auftragsbearbeitung
  • Kundengewinnung
  • Buchführung und Finanzierung
  • Projektmanagement

Nach dem ersten Ausbildungsjahr vertiefst du dein Wissen in zwei von insgesamt zehn Wahlqualifikationen, wie
Auftragssteuerung und -koordination

  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
  • Einkauf und Logistik
  • Marketing und Vertrieb
  • Personalwirtschaft
  • Assistenz und Sekretariat
  • Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
  • Verwaltung und Recht
  • Organisationstalent – organisatorisch behältst du alles im Blick: wann Rechnungen rausgehen, wann Termine anstehen und wann neue Mitarbeiter starten.
  • Menschenfreund – Du bist die Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeiter und Kunden – da hilft es sehr, kommunikativ und aufgeschlossen zu sein.
  • Perfektionist – du übernimmst Verantwortung von Anfang an – eine sorgfältige Arbeitsweise sollte dir liegen.

Die Zahl variiert, da wir uns für unsere Auszubildenden die nötige Zeit nehmen möchten. In der Regel starten in unserem Business Administration Team 1 bis 2 neue Auszubildende.

Wir übernehmen Azubis gern in eine feste, unbefristete Anstellung, wenn alles passt.

Der Beruf bietet vielfältige Perspektiven in vielen Bereichen – Bedarf für erfahrene Bürokaufleute besteht in nahezu jeder Firma oder Geschäftsbereich. Mit der Ausbildung bei onOffice bringst du die Erfahrung der Digitalisierung von Geschäftsprozessen direkt mit.

Meine Erwartungen haben sich erfüllt

Interview mit Sarah Conrad

Sarah Conrad

Interview mit Sarah Conrad, Business Administrator zu ihrer Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bei onOffice

Blogbeitrag
Link zu: Deine Zukunft beginnt hier – Vielfalt und Qualität in der Ausbildung

Vielfalt und Qualität in der Ausbildung

Ausbildung bei onOffice

Ausbildung bei onOffice

Einige Fragen an Anika Hüdepohl, Ansprechpartnerin für Ausbildung und Duales Studium bei onOffice

Blogbeitrag

onOffice – Partner der Makler
onOffice digitalisiert und vernetzt die Immobilienbranche mit umfangreicher CRM-Software, leistungsstarken Websites, partnerschaftlichen Services und persönlichem Support. Seit 2001 überzeugen wir als unabhängiges, inhabergeführtes Unternehmen mit Ideen und Qualität. Zirka 35.000 User in 8 Ländern sowie 312 Kolleg:innen profitieren davon jeden Tag.

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